Parte 1: Plantillas y temas en la nube
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: las plantillas se guardaban en tu PC y había que enviarlas por correo si querías compartirlas.
Ahora: en PowerPoint 365 las plantillas y temas se guardan en OneDrive, accesibles desde cualquier dispositivo y fáciles de compartir.
📍 Paso a paso
Archivo→Guardar como→Plantilla de PowerPoint (.potx).- Guardar en
OneDrive→Plantillas personalizadas. - Crear nueva presentación desde
Archivo→Nuevo→Personal.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Quién logró guardar su plantilla en OneDrive?”
Mini reto: “Compartan el nombre que le pusieron.”
Parte 2: Diseño automático con Designer
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: el diseño dependía de tu creatividad y ajustes manuales.
Ahora: PowerPoint 365 incluye Designer, que sugiere automáticamente diseños profesionales basados en tu contenido.
📍 Paso a paso
- Escribir un título y agregar una imagen.
- En la barra lateral aparece Ideas de diseño.
- Seleccionar el diseño sugerido.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Qué diseño les sugirió PowerPoint?”
Mini reto: “Elijan uno y compartan cómo cambió su diapositiva.”
Parte 3: Colaboración en tiempo real
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: había que enviar la presentación por correo y esperar comentarios.
Ahora: todos pueden editar la misma presentación en OneDrive o SharePoint, viendo cambios en tiempo real.
📍 Paso a paso
- Guardar presentación en OneDrive.
Archivo→Compartir→Invitar personas.- Editar simultáneamente con otros usuarios.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Quién logró compartir su presentación?”
Mini reto: “Agreguen un comentario en una diapositiva y confirmen en el chat.”
Parte 4: Control de versiones
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: si cambiabas algo y querías volver atrás, tenías que guardar copias manuales.
Ahora: PowerPoint 365 guarda automáticamente versiones en OneDrive, y puedes restaurar cualquier versión anterior.
📍 Paso a paso
Archivo→Información→Historial de versiones.- Abrir versión anterior →
Restaurar esta versión.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Quién logró abrir el historial de versiones?”
Mini reto: “Elijan una versión anterior y escriban qué diferencia encontraron.”
Parte 5: Seguridad y permisos
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: solo podías proteger la presentación con contraseña.
Ahora: puedes decidir si alguien solo ve, comenta o edita, con permisos granulares en la nube.
📍 Paso a paso
Archivo→Compartir→Configuración de vínculos.- Elegir permisos: solo lectura, comentarios o edición.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Qué permisos eligieron para su presentación?”
Mini reto: “Compartan si pudieron abrirla en modo solo lectura.”
Parte 6: Narración y grabación integrada
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: grabar narraciones requería programas externos.
Ahora: PowerPoint 365 permite grabar narraciones y video directamente en la presentación.
📍 Paso a paso
Presentación con diapositivas→Grabar presentación.- Grabar audio o video en cada diapositiva.
- Guardar y reproducir la narración.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Quién logró grabar una narración corta?”
Mini reto: “Compartan cómo se escuchó su grabación.”
Parte 7: Subtítulos automáticos y traducción en presentaciones
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: si querías subtítulos, tenías que crearlos manualmente.
Ahora: PowerPoint 365 genera subtítulos automáticos y puede traducirlos en tiempo real durante la presentación.
📍 Paso a paso
Presentación con diapositivas→Configurar subtítulos.- Elegir idioma de entrada y salida.
- Iniciar presentación y hablar para ver subtítulos.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Qué idioma eligieron para los subtítulos?”
Mini reto: “Activen subtítulos y compartan cómo se ven en pantalla.”
Parte 8: Integración con Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint)
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: compartías la presentación como archivo adjunto.
Ahora: se comparte como enlace en Teams, Outlook o SharePoint, y todos pueden verla o editarla en vivo.
📍 Paso a paso
- Guardar presentación en OneDrive.
Archivo→Compartir→Enviar como vínculo.- Abrir presentación en Teams y editar en coautoría.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Quién logró abrir la presentación en Teams?”
Mini reto: “Configuren permisos de solo lectura y confirmen en el chat.”