Parte 1: Plantillas en la nube
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: las plantillas se quedaban guardadas en tu PC. Si querías compartirlas, tocaba enviarlas por correo o pasarlas en USB.
Ahora: con Word 365 las plantillas se guardan en OneDrive. Eso significa que puedes abrirlas desde cualquier dispositivo y compartirlas en segundos.
📍 Paso a paso
Archivo→Guardar como→Tipo→Plantilla de Word (.dotx).- Guardar en
OneDrive→Plantillas personalizadas. - Crear nuevo documento desde
Archivo→Nuevo→Personal.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Quién logró guardar su plantilla en OneDrive?”
Mini reto: “Compartan en el chat el nombre que le pusieron.”
Parte 2: Estilos corporativos compartidos
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: cada persona aplicaba estilos a su manera, y los documentos terminaban viéndose distintos.
Ahora: los estilos se guardan en la plantilla compartida, así todos usan el mismo formato y los documentos mantienen coherencia.
📍 Paso a paso
- Selecciona título →
Inicio→Estilos→Título 1. Modificar estilo→ cambiar fuente, color y guardar en plantilla.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Qué diferencia notan en el formato después de aplicar el estilo?”
Mini reto: “Cambien el color del estilo Título 1 a azul y confirmen en el chat.”
Parte 3: Tablas y objetos vinculados desde Excel
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: copiabas una tabla de Excel y quedaba fija en Word. Si cambiabas los datos, había que volver a pegarla.
Ahora: puedes vincular la tabla o el gráfico, y cualquier cambio en Excel se refleja automáticamente en Word.
📍 Paso a paso
- Copiar rango en Excel.
- En Word:
Pegado especial→Pegar vínculo→Hoja de cálculo de Excel.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Qué sucede si cambian un valor en Excel?”
Mini reto: “Modifiquen un precio y confirmen si se actualizó en Word.”
Parte 4: Revisión y colaboración
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: revisar un documento significaba enviarlo por correo y esperar la respuesta.
Ahora: todos pueden entrar al mismo archivo en OneDrive, dejar comentarios con @menciones y ver cambios en tiempo real.
📍 Paso a paso
- Activar
Revisar→Control de cambios. - Insertar comentario con
@nombre. - Compartir documento en OneDrive.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Quién logró insertar un comentario?”
Mini reto: “Compartan el texto que escribieron.”
Parte 5: Control de versiones
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: si borrabas algo importante, solo podías recuperarlo si habías guardado otra copia del archivo.
Ahora: Word 365 guarda automáticamente versiones en OneDrive o SharePoint, y puedes volver atrás cuando quieras.
📍 Paso a paso
Archivo→Información→Historial de versiones.- Abrir versión anterior →
Restaurar esta versión.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Quién logró abrir el historial de versiones?”
Mini reto: “Elijan una versión anterior y escriban qué diferencia encontraron.”
Parte 6: Seguridad y permisos
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: proteger un documento era ponerle contraseña y nada más.
Ahora: puedes decidir si alguien solo lee, comenta o edita, con permisos granulares en la nube.
📍 Paso a paso
Archivo→Información→Proteger documento→Restringir edición.- Compartir desde OneDrive con permisos específicos.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Qué opción eligieron para restringir el documento?”
Mini reto: “Compartan si pudieron abrirlo en modo solo lectura.”
Parte 7: Dictado y transcripción
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: todo era teclear manualmente.
Ahora: Word 365 te escucha: puedes dictar y el texto aparece en pantalla, incluso subir un audio y transcribirlo.
📍 Paso a paso
Inicio→Dictar.- Hablar y ver cómo se convierte en texto.
Dictar→Transcribirpara subir un audio y obtener texto.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Quién logró dictar una frase y verla convertida en texto?”
Mini reto: “Dicten una frase corta y compartan en el chat el resultado.”
Parte 8: Traducción integrada
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: había que copiar el texto y pegarlo en otro programa para traducirlo.
Ahora: Word 365 traduce directamente dentro del documento, sin salir de la aplicación.
📍 Paso a paso
- Seleccionar texto →
Revisar→Traducir→Selección. - Elegir idioma destino.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Qué idioma eligieron para traducir su texto?”
Mini reto: “Traduce un párrafo al inglés y escribe en el chat la primera línea.”
Parte 9: Integración con Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint)
🎙️ Antes vs Ahora
Antes: compartías documentos como adjuntos en correos.
Ahora: los compartes como enlaces en tiempo real, se abren en Teams, Outlook o SharePoint y todos trabajan sobre el mismo archivo.
📍 Paso a paso
- Guardar documento en OneDrive.
Archivo→Compartir→Enviar como vínculo.- Abrir documento en Teams y editar en coautoría.
📝 Interacción
Pregunta: “¿Quién logró abrir el documento en Teams?”
Mini reto: “Configuren permisos de solo lectura y confirmen en el chat.”